Comptes officiels et noms protégés

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Ce que signifie le statut officiel

Le statut indique que GRYD a examiné les éléments reliant un profil à la personne présentée, ou un compte ou crew à l’organisation représentée. Il ne certifie pas les performances sportives, la sécurité d’une sortie, la qualité des publications ou l’absence de litige. Il ne constitue pas une approbation commerciale par GRYD.

La vérification est indépendante de GRYD+, de Draw, d’un achat, d’un accès interne et d’un partenariat. Elle n’accorde aucun avantage de capture, de classement ou de progression. Le mot « officiel » dans un nom, une description ou une image ne vaut pas vérification.

02

Qui peut déposer une demande

Une personne peut demander la vérification de son propre profil. Le responsable habilité d’un crew peut demander celle du crew qu’il dirige. Un représentant d’une marque, d’un club, d’une association ou d’une institution doit expliquer son mandat et fournir des éléments permettant de le vérifier. La notoriété et le nombre d’abonnés ne remplacent pas cette vérification.

Trois motifs sont proposés dans l’application : vérifier une identité, demander un nom réservé disponible, ou contester l’utilisation d’un nom déjà occupé. Déposer une demande ne réserve pas automatiquement un nom. Un nom simplement inactif n’est pas automatiquement réattribué.

03

Les éléments utiles

Indique l’identité représentée, le profil ou crew concerné, le nom demandé lorsque nécessaire, les raisons de ta demande et des liens publics vérifiables. Un site officiel, une page de fédération ou de club, un registre public, des références de marque et une preuve de mandat peuvent être utiles selon le cas. Pour un litige, précise l’usage contesté et le risque de confusion ou l’atteinte invoquée.

Les éléments doivent pouvoir être recoupés : une affirmation, un logo copié ou la seule existence d’une adresse e-mail ne suffit pas. GRYD peut demander des précisions par ses canaux de support. N’envoie pas de mot de passe, de jeton, de document médical, de copie de pièce d’identité ni de lien donnant accès à un dossier privé. Le formulaire ne collecte pas de fichiers justificatifs.

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Noms réservés et droits de tiers

GRYD protège une liste de noms de marques, de termes administratifs et de noms susceptibles de faire croire à une identité officielle. Certaines variantes sont également bloquées. Cette liste est une mesure de prévention, pas un registre exhaustif des marques ni une reconnaissance de propriété sur un mot.

Le dépôt d’une marque, l’existence d’une société ou une homonymie ne donne pas automatiquement droit au pseudo d’une autre personne. GRYD examine les droits invoqués, le contexte d’utilisation, les intérêts légitimes des personnes concernées et le risque de confusion. Un compte de fan ou un compte non affilié doit se présenter sans tromper sur son identité et reste soumis aux droits de tiers.

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Examen humain et décision

Les demandes sont examinées par les personnes habilitées de NEXUS 1993. Un opérateur ne peut pas décider de sa propre demande, de son profil, d’un crew qu’il représente ou d’un dossier dans lequel il est le titulaire concerné. La décision et son motif sont conservés dans un journal d’accès restreint.

Le suivi dans l’application distingue les demandes en cours, les décisions et les recours. Aucun délai de réponse garanti n’est annoncé : la complexité du dossier et la disponibilité d’un opérateur indépendant peuvent prolonger l’examen. Le statut ne doit pas être interprété comme une approbation tant qu’une décision positive n’est pas rendue. Une demande initiale encore en attente après six mois est clôturée comme expirée ; une nouvelle demande reste possible. Un recours en cours ne suit pas cette expiration automatique.

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Lorsqu’un nom est déjà occupé

Le titulaire concerné reçoit dans l’application une information sur le nom contesté et peut présenter ses observations. Les justificatifs privés et coordonnées du demandeur ne lui sont pas automatiquement communiqués. Un délai de quatorze jours est prévu avant une éventuelle décision de réattribution, sauf accord explicite de libération prévu par le parcours. L’absence de réponse ne vaut ni reconnaissance d’une faute ni transfert automatique.

Une décision peut rejeter la demande ou conduire à une modification du nom après examen. Une éventuelle réattribution porte uniquement sur le nom : elle ne transfère jamais le compte, les messages, les photos, les activités, les abonnements ou les autres données du titulaire. Les injonctions des autorités et les mesures de sécurité ou de modération nécessaires restent traitées par leurs voies propres.

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Contester une décision

Le demandeur et le titulaire affecté peuvent contester une décision depuis le dossier dans les six mois calendaires suivant sa notification dans l’application. Indique les éléments contestés et les informations utiles au réexamen. Le recours est examiné par un autre opérateur, indépendant des personnes concernées. Si aucun opérateur indépendant n’est disponible, le dossier reste en attente ; il n’est pas automatiquement validé.

Le parcours prévoit un réexamen par dossier. Il ne limite ni le droit de signaler des faits nouveaux à hey@gryd.run, ni les voies de recours légalement applicables, ni la possibilité de saisir une autorité ou une juridiction compétente. Le support reste accessible sans compte à hey@gryd.run, notamment lorsqu’un accès au compte est impossible.

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Maintien et retrait du statut

Signale tout changement de représentant, perte de mandat ou compromission. Un changement d’identité peut nécessiter une nouvelle vérification et entraîner le retrait du statut existant. GRYD peut retirer le statut ou l’autorisation d’utiliser un nom protégé si les éléments fournis sont faux, si les conditions ne sont plus réunies ou si une décision doit être corrigée. Le retrait est motivé dans le dossier.

L’autorisation porte sur le profil ou crew et l’identité examinés. Elle n’est pas un droit de vendre, de céder ou de sous-louer le badge ou le pseudo. Les autres règles de GRYD, y compris les règles de modération, continuent à s’appliquer.

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Données et confidentialité des dossiers

NEXUS 1993 traite les éléments du dossier pour vérifier l’identité et le mandat, prévenir les usurpations et examiner les litiges, sur le fondement de ses intérêts légitimes et de ceux des personnes concernées ; une obligation légale peut s’appliquer aux signalements et injonctions. L’accord à cette politique atteste que les règles ont été lues, il ne constitue pas un consentement général à des usages supplémentaires.

Le demandeur accède à son dossier ; le titulaire contesté reçoit uniquement les informations et décisions utiles pour répondre ; les opérateurs habilités accèdent aux dossiers nécessaires à leur mission. Les autres joueurs ne voient que le statut public et l’identité officielle retenue. Les liens ne sont pas aspirés automatiquement et aucune analyse IA des justificatifs n’est prévue.

Les explications, liens et observations sont effacés six mois après la dernière décision clôturant le dossier ; un recours actif reporte cette échéance. Le journal minimal est conservé douze mois après la clôture ou le retrait du statut. Tant qu’un statut officiel reste actif, les informations minimales nécessaires pour expliquer et gérer son attribution sont conservées. Les données sont accessibles par l’export du compte selon les droits de chacun et soumises au processus de suppression. Les exceptions légales éventuelles doivent être limitées aux éléments nécessaires.

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Contact et version applicable

Éditeur et responsable du traitement : NEXUS 1993, 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris. Contact : hey@gryd.run. La politique de confidentialité de GRYD détaille les destinataires, l’hébergement, les transferts et les droits relatifs aux données personnelles.

La version acceptée lors du dépôt est enregistrée avec la demande. Cette politique complète les conditions d’utilisation et ne supprime aucun droit impératif. Une modification substantielle sera portée à la connaissance des personnes concernées.